Делопроизводитель

11 Ноября

от 80 000 до 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Геленджик

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Велесстрой"

Требования:

- Знание программ: Word, Excel, 1С Документооборот, 1С Оперконтур, Почта Outlook

- желателен опыт в строительной сфере.

Обязанности:

Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
Передача документов, в соответствии с принятым решением (резолюцией руководителя) исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Подготовка проектов документов (письма, справки, распоряжения, служебные записки и т.д.) и информационные материалы, необходимые для обеспечения деятельности руководителя.
По указанию руководителя – осуществление контроля за исполнением изданных распоряжений руководителя, его указаний и поручений.
Организация приема посетителей руководителем, содействие оперативности рассмотрения обращений.
Ведение рабочего графика руководителя.
Организация проведения переговоров, совещаний руководителя.
Выполнение работы по протокольным мероприятиям (заседаниям, совещаниям), проводимых руководителем, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами орг.техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.
Выполнение поручений руководителя
Заказ билетов, гостиниц, пропусков.