Менеджер оптового отдела продаж

Описание

Кобзарь Ирина Владимировна
Женщина, 41 год , родилась 02.12.1978

+7 (962 ) 933 -09-16
kobizi @yandex .ru


Август 2015 – по настоящее время




Публичное акционерное общество «Авиационный комплекс
им. С.В. Ильюшина» (ПАО «Ил)
О Компании :
ПАО "Ил" является ведущим российским предприятием в области авиастроения. Основные
направления деятельности - проектирование пассажирских, грузовых, во енно -транспортных
самолетов и самолетов специального назначения, оказание услуг по модернизации, ремонту и
техническому обслуживанию авиационной техники, обучению летного и технического персонала.

Достижения :

Успешный профессиональный рост от инженера 1 -й категории до руководителя отдела.
Дальнейшее понижение связано с очередной реорганизаци ей предприятия и в том числе ,
службы ППО

01.02.2020 - по настоящее время
Главный специалист Отдела обеспечения исправности авиационной
техника Управления контрактов жизненного цикла Дирекции по
сервисному обслуживанию и эксплуатации АТ
- Организация и контроль выполнения работ по сервисному обслуживанию и
ремонту самолетов специальной авиации в процессе эксплуатации в рамках
жизненного цикла для нужд Минобороны РФ;
- Подготовка предложений по корректировке спецификации к ГК на
основании отказов предприятий/ответов эксплуатирующих
организаций/забракования имущества АРЗ/несоответствия сроков
выполнения работ.
- Участие в совещаниях, решение сложных вопросов в пределах своих
компетенций.
- Взаимодействие с эксплуатирующими организациями (войсковые части
РФ) , с аккредитованны ми военными представительствами, закрепленными
за предприятиями промышленности, органами военного упр авления (ОВУ),
Головным заказчиком (ПАО «ОАК») ;
- Поиск поставщиков АТИ, ремонтных предприятий для осуществления
процедуры закупки АТИ/выполнения ремонта в рамках ГОЗ СпА ;
- Мониторинг работ по поставке/ремонту в части сроков выполняемых работ,
своевремен ного авансирования и предоставления корректных отчетных
документов;
- Взаимодействие с ОКБ предприятия по вопросам взаимозаменяе мости
изделий, систем самолетов, НТД;
- Взаимодействие с ОТК, урегулирование вопросов по проблемны м
постав кам /ремонтах АТИ;
- Ведение автоматизированных базы учета ПАО «ОАК» «Пономерной учет
АД и КИ », «Мониторинг ГОЗ»

17.12.2018 - 01.02.2020
Заместитель начальника отдела комплектования
авиационно -технического имущества Слу жбы сервисного
обслуживания АТИ (без начальника отдела)
- Руководство отделом комплектования АТИ Службы СО АТ ГосА (в
подчинении 8 человек);
-Организация и контроль выполнения работ по сервисному обслуживанию и
ремонту самолетов специальной авиации в процессе эксплуатации в рамках
жизненного цикла для нужд Минобороны РФ (по трем направлениям ВТА,
СпА, ВМФ);
- Планирование и о рганизация опережающ ей закупки в рамках ГОЗ;
- Поиск поставщиков АТИ, ремонтных предприятий для осуществления
процедуры закупки АТИ/выполнения ремонта в рамках ГОЗ;
- Планирование и организация поставок комплектующих изделий, блоков
агрегатов, систем для АТ;
- Организация и контроль выполнения работ по ремонту блоков, агрегатов в
рамках контрактов жизненного цикла силами собственного Производства,
авиаремонтных предприятий;
- Информационное и аналитическое сопровождение работ в рамках ГОЗ;
подготовка справок, до кладов, графиков для руководства компании и
Головного Заказчика ПАО «ОАК»;
- Взаимодействие с эксплуатирующими организациями (войсковые части
РФ), аккредитованным военными представительствами, закрепленными за
предприятиями промышленности, органами военног о управления (ОВУ),
Головным заказчиком (ПАО «ОАК»);
- Участие в совещаниях с внутренними и внешними контрагентами,
подготовка предложений по решению спорных вопросов, оптимизация
процессов взаимодействия со структурными подразделениями в целях
недопущени я срывов сроков выполнения работ по ГОЗ;
- Мониторинг работ в рамках контрактов жизненного цикла по
поставке/ремонту в части сроков выполняемых работ, своевременного
авансирования и предоставления корректных отчетных документов;
- Взаимодействие с ОКБ пред приятия по вопросам взаимозаменяемости
изделий, систем самолетов;
- Сбор и формирование пакетов отчетной документации по выполненным
работам для сдачи в ПАО «ОАК»;
Достижения :

Разработала действующие должностные инструкции сотрудников и
положения об Отделе комплектования АТИ ССО АТ ГосА;
Разработала и наладила схему эффективного взаимодействия ,
маршрутные карты процессов отдела со смежными подразделениями
компании (МТС, ОТК, гарантийный отдел, Отдел ценообразования , 153 ВП
МО РФ ), участвующих в процессе выполнения работ по ГОЗ. Сформировала
команду специалистов, которых обучила на типовых протоколах ошибок и
памятках, что позволило закрыть за первые полгода долгов по
выполненным работам - 40% от общего объема контрактов и избежать
ошибок в оформлении отчетной документации по новым позициям
Создала и поддерживала процесс ведения баз ПКИ снятых с производства,
модифицирован ных, импортного производства требующих проработки в
части импортозамещения;
Переработала формы учета движения АТИ в рамках государственных

Январь 2015 — Июль 2015 7 месяцев
контрактов, позволяющих формировать отчеты в максимально короткие
сроки с учетом статистики запросов вышестоящего ру ководства и
контролирующих органов (Головной заказчик, ОВУ);
Участвовала в разработке описания процессов СМК Службы ССО АТ ГосА и
KPI ;
Участие во внедрени и автоматизированных систем ПАО «ОАК»
«Пономерной учет АД и КИ» и «Мониторинг ГОЗ» (тестирование, отработка
в части выдаваемых ошибок), заполнение и последующее ведение базы,
контроль сотрудников в части своевременной актуализации баз.

15.11.2017 - 17.12.2017 Переведена с повышением на должность
ведущий инженер отдела комплектования авиационно -технического
имущества Службы сервисного обслуживания АТ ГосА ;

(11.08.2015 -15 .11.2017 инженер 1 категории отдела технического обслуживания
авиационной техники ГосА)

- Организация и контроль выполнения работ по поставке АТИ в рамках
контрактов жизненного цикла (направление ВТА) ;
- Контроль хода контрактации силами МТС, своевременно го авансирования
денежных средств контрагентам в рамках заключенных договоров, контроль
сроков поставок АТИ;
- Участие во входном контроле поставляемого имущества в рамках ГОЗ,
урегулирование спорных вопросов;
- Взаимодействие с ОКБ предприятия по вопросам взаимозаменяемости
закупаемых изделий для АТ;
- Поиск предприятий – изготовителей/разработчиков изделий, по
необходимости, проработка возможности поставок в рамках ГОЗ;
- Ведение аналитических баз учета поставок ПКИ в рамках ГОЗ;
- Проведение аналитической работы, подготовка справочных материалов и
отчет ов для руководства;
- Координация работ выездных сервисных бригад (6 обособленных
подразделений в регионах России): оформление командировок,
обеспечение необходимым инструментом и АТИ для выполнения
ремонтных работ (мониторинг хода пополнения склада опережающей
закупки), участие в планировании работ, оптимизации в целях уменьшения
простоя рабочего времени указанных подразделений, сбор и оформление
отчетной документации.
- Работа в системах электронного документооборота Directum, 1C
Документооборот.


Муниципальное казенное учреждение «Малый бизнес Химки»
Ведущий специалист
- Работа с представителями малого и среднего бизнеса г.о. Химки.
- Взаимодействие с подразделениями Правительства Моск овской области,
Администрации г.о. Химки;
- Организация и участие в конференциях, круглых столах, семинарах,
рабочих встречах и иных мероприятий с субъектами п редпринимательской
деятельности;
- Подготовка еженедельных/месячных/полугодовых/ отчетов о деяте льности
организации для размещения на сайте Администрации г.о.

Декабрь 2013 — Октябрь 2014 11 месяцев

- Проведение аналитических исследований деловой среды в городском
округе Химки и измерение эффективности оказания мер поддержки МСП;
Реализация мероприятий по популяризации предпринимательства;
- Реализация мероприятий поддержки потребителей товаров (работ, услуг)
– жителей городского округа в части защиты их законных прав и интересов.

Достижения:
Награждена почетной грамотой руководителя Администрации г.о. Химки
Слепцова В.В. Henderson
Москва , www .henderson .ru
Инспектор отдела кадров
(с 04.12.2013 – 01.03.2014 специалист отдела)
- Кадровое делопроизводство;
- Взаимодействие с гос.органами (ПФР, УФМС, ЦЗН), контрагентами
(страховыми компаниями, банками, медицинскими центрами, компаниями,
предоставляющие различные виды услуг , необходимых для работы
департамента).

Достижения:
Перевод с должности специалиста на вышестоящую должность инспекто ра
отдела кадров с дальнейшей перспективой занять позицию руководителя
направления «розница».

Ноябрь 2006 — Март 2010 3 года 5 месяц .


ООО "Легпроммаркет" (производство и продажа одежды)

Руководитель общего отдела ( Заведующая канцелярией )
•Координация работы секретарей call - центра компании
(3х3).( под бор , обучение, аттестация);
координации сбора отчетов по продажам магазинов для отдела
продаж, общение с клиентами компании, рекламациями, организация
работы переговорных комнат компании, организация переговоров)
• Помощь в оформлении документов ( написание и редактирование
деловых писем, коммерческих предложений, рассылка );
•Разработка и оформление ОРД (Приказы, распоряжения),
проведение согласования, подписания, регистрации.
•Подготовка обучающих материалов для Учебного центра Компании.
Предоставление обучающимся необходимой инфор мации, ведение
анкет обратной связи после обучения (посттренинговое
сопровождение).
•Подготовка отчетов о состоянии документооборота Компании.

Октябрь 2005 — Июль 2006 10 месяцев
ЗАО "Инвестиционная группа "РЕГИОН"

Старший специалист Отдела Документационного Обеспечения
управления
- Ведение рубрик корпоративного портала ;
- Обеспечение своевременного контроля исполнения писем и
поручений, распорядительных документов в целом по Компании;
- Осуществление постановки на контроль контрольных документов, их
учёт и систематизация, снятие писем, поручений с контроля,
- Организация разработки нормативно -методических материалов,
инструкций, положений, регламентирующих работу с документами,
письмами, поручениями и организации делопроизводства;
- Совершенствование сист емы контроля исполнения поручений и
работы с обращениями;
- Формирование и предоставление еженедельных и ежемесячных
статистических сводок о состоянии исполнительской дисциплины
руководству Компании и руководителям структурных подразделений,
работа с непо средственными исполнителями поручений;
- Проведение аналитической работы, подготовка справочных
материалов и отчетов для руководства.
- Работа в электронной системе документооборота на базе lotus
notes .


Ноябрь 2004 —
Май 2005



ТД "Евросеть"

Старший специалист Отдела Документационного обеспечения
управления
•Документооборот. Входящая, исходящая, внутренняя документация - прием и обработка,
регистрация,
•Делопроизводство. Разработка и оформление ОРД (Приказы, распоряжения,
информац ионные письма), проведение согласования, подписания, регистрация, рассылка,
размещение на внутреннем сайте Компании;
•Ведение на внутреннем корпоративном сайте рубрик ОДОУ (ОД, РИ , шаблоны документов,
корпоративного словаря);
•Ведение информационной – справочной базы сотрудников Компании;
•Заказ печатей для отделов Компании, оформление необходимой документации (акты,
счета, счета -фактуры);
•Координация работы секретарей (6 человек 2х2).

Июнь 2002 — Ноябрь
2004
2 года 6 месяцев


ЗАО ТПК "РИАЛ" (Производство и продажа алкогольной
продукции)
Москва
Помощник Председателя правления Концерна
• информационная поддержка сайта компании, обновление прайс -листов, реклама,
участие в разработке дизайна продукции, реклама, анализ рынка производителей и
потр ебителей, закупка продукции и материалов для разных направлений деятельности
Концерна.
• мониторинг груза;
• подготовка и рассылка коммерческих предложений,
ТД "Евросеть"
Старший специалист Отдела Документационного обеспечения
управления
-Координация работы секретарей (6 человек 2х2 : прием и обработка,
регистрация входящей/исходящей/внутренней документации;
•Делопроизводство. Разработка и оформление ОРД (Приказы,
распоряжения, информационные письма), проведение согласования,
подписания, регистрация, рассылка, размещение на внутреннем сайте
Компании;
•Ведение на внутреннем корпоративном сайте рубрик ОДОУ (ОД, РИ ,
шаблоны документов, корпоративного словаря);
•Ведение информационной – справочной базы сотрудников Компании;
•Заказ печатей для отделов Компании); ЗАО ТПК "РИАЛ"
(Производство и продажа алкогольной продукции)
Помощник Председателя правления Конце рна, менеджер
коммерческого отдела
- Информационная поддержка сайта компании, обновление
прайс -листов, реклама, участие в разработке дизайна продукции,
реклама, анализ рынка производителей и потребителей, закупка
продукции и материалов для разных направлен ий деятельности
Концерна.
- мониторинг груза;
- подготовка и рассылка коммерческих предложений,

• участие в переговорах.





- участие в переговорах.




Образование
Высшее
2013 ЦКО "Специалист" при МГТУ им. Баумана
Курсы повышения квалификации, Кадровая работа в современной организации
2002 Таганрогский Государственный Радиотехнический Университет
Экономика и управление на предприятии, экономист
Повышение квалификации, курсы
2009 Профессиональное телефонное поведение
АНХ при правительстве РФ
2008 Создание и ведение архивов на предприятиях Росатома
Элар, Сертификат






Ключевые навыки
Знание языков Русский — родной
Английский — базовые знания
Навыки
Деловые качества

- Ответственность, исполнительность , способность ф ормирова ть цел и,
ставить задач и и их дости гать
- Способность налаживать в заимодействие и выстраивать внутренние и
внешние коммуникации;
- Разрешение конфликтных ситуаций;
- Соблюдение и отстаивание интересов структурного подразделения, компан
ии;
-Активная жизненная поз иция, нацеленность на результат с огромным
желанием работать и развиваться;
Опытный пользователь:
Пакет MS Office , Консультант плюс, Directum , 1С Документооборот, Lotus ,
«Пономерной учет АД и КИ », мониторинг ГОЗ (программный продукт ПАО

«ОАК») .

Дополнительная информация
Обо мне Увлечения :
волейбол , йога , плаван ие, рисование.