Делопроизводитель

Компания "Титан, Группа компаний"

В ОА ГК "Титан" открыта вакансия делопроизводителя.

Обязанности:

• Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, с занесением данных поступившего документа;
• Передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя исполнителям;
• Вести картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
• Отправлять исполненную документацию по адресам;
• Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• Обеспечивать комплекс мер по сохранности документов;
• Следить за актуальностью номенклатуры документации;
• Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Требования:

• Среднее или высшее профессиональное образование, прохождение профессиональных курсов;

Должен знать:

• актуальные нормативы, определяющие процесс документооборота в организации;
• внутренние правила компании, регулирующие процессы документооборота в организации;
• действующие системы электронного оборота документов в организации;
• правила ведения базы данных документов организации;
• типовые сроки и принципы обращения с документами;
• требования к хранению документации;
• требования, предъявляемые законодательством и другими актами, к грамотному оформлению юридически значимых документов;
• нормы архивирования документов;
• нормативы составления описи документов по заданным критериям;
• правила функционирования офисного оборудования и используемого программного обеспечения.

Должен уметь:

• выполнять работы с использованием компьютера на уровне уверенного пользователя со знанием стандартных программ Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook;
• вести диалог, грамотно излагать информацию (устно и письменно);
• расставлять приоритеты в процессе делового общения при выполнении поставленных задач.

Личностные качества:

• коммуникабельность;
• не конфликтность.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет;
• "Белая" конкурентоспособная заработная плата;
• Рабочий день с 8-30 до 17-30, в пятницу сокращенный день до 16-30;
• Расширенный компенсационный пакет: частичная компенсация питания, пакет ДМС после прохождения испытательного срока;